Программа для проката: брони без накладок, залог и витрина с наличием
Одну вещь двоим вы не выдадите, залог не смешается с выручкой. На витрине клиенты сами бронируют то, что свободно на их даты. Цены в рублях: до 5 вещей бесплатно, витрина с тарифа «Старт» за 890 ₽.
Бесплатно навсегда · без карты · каталог из Excel перенесём сами
Коротко о ProkatDesk
- Что это
- ProkatDesk (ПрокатДеск) - программа для пунктов проката в России. Брони по каждой вещи и по количеству, учёт залога отдельно от выручки, выдача и возврат, доставка, обслуживание и отчёты. Работает в браузере на компьютере и планшете, а на телефон ставится как приложение прямо с сайта, без App Store и Google Play.
- Для кого
- Прокаты инструмента, мебели и декора для мероприятий, фото-видео, спортивного и туристического инвентаря, платьев и костюмов: от одного человека с парой вещей до проката с несколькими точками.
- Цены
- Free 0 ₽ (5 товаров, 1 пользователь), Старт 890 ₽/мес, Бизнес 2 490 ₽/мес, Премиум 5 900 ₽/мес. При оплате за год около 20% дешевле. Онлайн-витрина с тарифа «Старт». Оплата разовая через ЮKassa, без автосписаний.
- Деньги клиентов
- Идут мимо сервиса: оплату и залог вы принимаете сами, в программе только отмечаете. Комиссии с оборота нет.
- Чего нет
- Пока нет онлайн-оплаты клиентов на витрине, SMS и уведомлений в мессенджерах (клиентам уходят письма), печати договора и акта из заказа, импорта из 1С.
Что Excel и тетрадь за вас не сделают
Залог под контролем
Фиксируете сумму залога любым способом: наличные, карта через ваш терминал или документ - и помечаете удержание за ущерб и возврат остатка. Без тетрадок и споров.
Раздельный учёт аренды и залога
Аренда и залог ведутся отдельно, бухгалтер получает готовую выгрузку.
В рублях и без комиссии
Тарифы в рублях, без комиссии с ваших броней. Данные хранятся в России.
Знакомо? Значит, пора навести порядок
Календарь, в котором не бывает двойных броней
Шкала занятости каждой единицы. Бронь на занятые даты система не создаст, ни у вас, ни на витрине.
- Занятость по каждому серийнику
- Запись обслуживания убирает вещь из наличия до её закрытия
- Клик по полосе открывает заказ
Залог под контролем - любым способом
Фиксируете сумму залога при выдаче - наличными, картой через ваш терминал или документом. Удержание за ущерб и возврат остатка помечаете в пару кликов, без тетрадок и споров.
- Наличные, ваш терминал или документ - на выбор
- Удержание за ущерб фиксируется по позиции
- Возврат остатка отмечается при закрытии аренды
Так выглядит кабинет
Это экраны программы. Календарь показывает, какие вещи заняты и до какого числа. На экране «Сегодня» выдачи и возвраты дня, в заказе залог и оплата.
Экран кабинета ProkatDesk. Прокат тестовый, имена вымышленные.
Онлайн-витрина, которая бронирует за вас
Ваша страница проката с реальным наличием на даты. Заявка с витрины сразу бронирует вещи на даты клиента. Вам приходит письмо, чтобы созвониться и договориться о выдаче. Оплату и залог принимаете при выдаче.
- Реальное наличие на выбранные даты
- Оплату и залог принимаете при выдаче
- Витрина без брендинга на старших тарифах
Видите каждую единицу: что свободно, что выдано, когда вернётся. Заявка с витрины сразу бронирует вещи, вам приходит письмо, чтобы созвониться с клиентом.
Выбрал даты, увидел реальное наличие, забронировал сам - без звонков, переписок и «перезвоните завтра». Оплату и залог - при получении.
И всё остальное для ежедневной работы
Коды экземпляров
Возврат по скану кода: сканер штрих-кодов и поле поиска.
Доставка
Адрес, окно доставки, курьер и статус по заказу.
Отчёты и аналитика
Загрузка, выручка, окупаемость по каждой единице.
Видно, что зарабатывает, а что простаивает
Загрузка и окупаемость по каждой единице. Решения по закупкам и списанию по цифрам.
Для любого проката, кроме автомобилей
Все нишиНачать можно в тот же вечер
Заведите каталог
Перенесём каталог из вашей таблицы. Каждая единица поштучно, со своим серийником, фото и залогом, или количеством, если у вас 200 одинаковых стульев.
Включите витрину
Клиент видит реальное наличие на даты и бронирует сам - без звонков, переписок и «перезвоните завтра».
Выдавайте и принимайте
При выдаче отмечаете залог, при возврате удержание за ущерб и возврат остатка. Вещь снова свободна для следующей брони.
Всё в подписке - без скрытых доплат
ProkatDesk - приложение для учёта проката. Оплату с клиентов вы принимаете как вам удобно, деньги идут вам напрямую, комиссию мы не берём.
Excel это не умеет
Тарифы в рублях
- 5 товаров
- 1 пользователь
- Защита от двойного бронирования
- Каталог и учёт залога
- Доставка, обслуживание, удержания залога, штрафы, промокоды и экспорт - во всех тарифах
- 150 товаров
- 2 пользователя
- Онлайн-витрина приёма броней
- Доработки под вас вне очереди
- Безлимит товаров
- 5 пользователей
- До 2 точек выдачи: склад по точкам, перемещения, управляющий точкой
- Витрина без брендинга
- Доработки под вас вне очереди
- Всё из «Бизнес»
- Безлимит пользователей
- Без ограничения точек выдачи
- Приоритетная поддержка
- Доработки под вас вне очереди
ProkatDesk делает Валерий Мифтахов, ИП из Екатеринбурга. На письма отвечает он сам. Корзину на витрине сделали в сентябре по письму клиента. Подробнее о проекте
Частые вопросы
Чем это лучше Excel и записей в телефоне?+
Excel не знает про даты: он не остановит двойную бронь и не покажет, что свободно на выбранные дни, а залог в нём легко смешать с выручкой. ProkatDesk ведёт занятость по каждой единице и учитывает залог отдельно от аренды, с удержаниями и возвратом. Если вы пока ведёте учёт в таблице, в разделе «Шаблоны» есть бесплатная таблица учёта проката для Excel.
Подойдёт ли мне, если у меня всего 5 позиций?+
Да. На бесплатном тарифе до 5 товаров и один пользователь. Этого хватает, чтобы навести порядок. Онлайн-витрина подключается с тарифа «Старт», 890 ₽ в месяц.
Как устроен учёт залога?+
Вы отмечаете сумму залога и способ: наличные, карта через ваш терминал или другое обеспечение. ProkatDesk помечает удержание за ущерб и возврат остатка. Деньги проходят мимо нас, комиссию мы не берём. Паспорт в залог брать нельзя: перепишите его данные с согласия клиента.
А как же 54-ФЗ и касса?+
ProkatDesk не касса и платежи ваших клиентов не принимает. Оплату и фискализацию вы проводите через свою кассу. В программе аренда и залог ведутся раздельно, данные можно выгрузить для бухгалтерии.
Сложно ли переехать со старой системы?+
Нет. Пришлите таблицу с вашим инвентарём на info@prokatdesk.ru, мы перенесём каталог сами и напишем, когда всё готово. Импорта из 1С пока нет. Данные хранятся в России.
Что с оплатой - в рублях?+
Да, тарифы в рублях, оплата картой через ЮKassa, чек приходит на почту. Акт и счёт для юрлиц и ИП по запросу на info@prokatdesk.ru. Оплата разовая за месяц или за год, автосписаний нет. При оплате за год около 20% дешевле.
Есть ли мобильное приложение?+
Да. ProkatDesk ставится на телефон прямо с сайта за 10 секунд, без App Store и Google Play: иконка на экране, открывается сразу во весь экран, вход сохраняется. Бесплатно на любом тарифе. Как поставить, на странице «Приложение на телефон».
Чего в ProkatDesk пока нет?+
Пока нет онлайн-оплаты клиентов на витрине, SMS и уведомлений в мессенджерах (клиентам уходят письма), печати договора и акта из заказа, импорта из 1С. Если вам что-то из этого нужно, напишите на info@prokatdesk.ru.
Наведите порядок в прокате сегодня
Бесплатный тариф навсегда. Пришлите таблицу с инвентарём, и мы перенесём каталог сами.